10月21日，內蒙古質監局召開緊急會議，及時傳達自治區政府會議召開的關于中蒙博覽會及第九屆少數民族商品交易會協調會議的精神，部署會議期間特種設備安全運行保障工作。內蒙古質監局黨組成員呂金華出席會議并講話，內蒙古質監局特種設備安全監察局局長王磊及有關人員參加了會議。

呼和浩特市質監局副調研員祁振巍代表該局就保障工作進展情況作了匯報。自18日接到會議通知，呼市質監局立即進行了專項部署，成立了以一把手為組長的領導小組，制訂了保障工作方案，對中蒙博覽會設及的3個會場、16個賓館飯店，第九屆少數民族商品交易會涉及的19個酒店以及機場、車站等相關場所的特種設備相關情況進行摸底，并將情況向政府相關領導作了匯報。

王磊對本次博覽會以及商品交易會特種設備安全保障工作進行了協調部署，安排由呼市局主要承擔本次保障工作，針對電梯安全，每個保障場至少安排2-4名電梯維保人員駐守，自治區特檢院和鍋檢院做好技術支持，區局特設局負責督辦。

呂金華充分肯定了呼市質監局做出的迅速行動，他進一步強調，為保障中蒙博覽會及第九屆少數民族商品交易會順利進行，在保障會議期間特種設備安全運行中做到：一是要依法履職履則，二是要及時溝通落實，三是要更加嚴謹、細致工作。