電子商務是伴隨著internet的普及而產生的新型貿易方式，使網上交易磋商、簽訂合同、報關、報檢、保險、運輸、結匯成為可能：電子商務突破傳統貿易方式以單項物流為主的運作格局，實現網上貨物、信息、貨幣的三流一體，解除了傳統貿易活動中物質、時間、空間、支付等問題對交易雙方的限制，對傳統的貿易方式產生了強大沖擊。近年來,傳統國際貿易方式的商務交易以年均4%的速度減少，而國際貿易電子商務的交易量高速發展,預計其年均增長速度將達到30%左右。從我國情況看，電子商務在進出口貿易方面的運用還是一個新興領域，仍然有許多問題需要進一步探討。

　　一、外貿企業實行電子商務的必要性

　　1、通過電子商務進行國際貿易日漸成為國際通行的手段。隨著美國、新加坡、歐盟各國紛紛推出電子商務方案,電子商務已經開始逐漸取代傳統貿易方式。如果我國貿易方式跟不上世界潮流,不通過電子商務進行國際貿易,那么我國產品將難以進入這些市場,外貿將面臨巨大的挑戰。

　　2、電子商務可降低交易成本和采購成本。電子商務是電子信息的傳遞,依賴計算機網絡為介質進行信息交換,信息處理與傳遞的速度大大加快。此外,企業的原材料采購是一個極為繁瑣復雜的過程。通過計算機交易,自動化程度大大提高,各種處理成本大大降低, 企業的網絡信息,可為企業提供各種供貨渠道,加強與主要供應商之間的合作關系。最后,電子商務可以給企業提供前所未有的廣闊的潛在客戶,通過網絡,客戶可隨時、隨地了解到企業提供的商品,加大企業售出商品的可能性。

　　3、外貿企業原始實行的經營方式多是業務員包攬從客戶選擇、簽訂合同、組織貨源、驗貨報關到貨款支付的全過程,掌握著客戶資源。這一方面使企業無法掌握客戶的狀況,另一方面是業務員掌握著企業的生存及發展,一旦人才流失,企業競爭力急劇下降,不利于企業的長遠發展。而通過電子商務和外貿企業信息化建設,使每一個人,每一天的工作日程與行動記錄都有據可查,哪一個客戶、什么項目、何時何地、與誰聯系、做了什么事、花了多少時間、花了多少費用等等,所有細節均一目了然,使主動權更多地掌握在外貿企業手中。

　　二、外貿企業電子商務發展現狀

　　(一)我國外貿企業電子商務正在積極發展中

　　目前有4.5%的出口企業已廣泛開展,有31.2%的企業初步開始, 28.7%的企業已著手開展,12%的企業已有考慮,只有23.6%的企業還沒有考慮。外貿電子商務的應用遠遠領先于其他領域,出口企業在與國際接軌方面一直走在前列,出現了許多巨資投入外貿網站的情形,如中國國際電子商務網、亞洲資源、中國出口商品網、美商網注冊、阿里巴巴、中貿網、中企網等等。

　　(二)我國外貿企業電子商務發展中存在的問題

　　1、目前外貿企業管理不適于電子商務實施

　　電子商務要求企業管理程序化、科學化、現代化。而目前我國外貿企業管理還處于主觀、隨意、以經驗管理階段。企業辦公自動化、財務管理系統應用、進出口業務系統應用等方面還處于較低水平,產、供、銷、人、財、物等重要資源大多并未實現電子化；企業的經營決策仍主要依據經驗,獲取信息的速度、廣度、精度上都不盡如人意,企業信息加工處理手段落后。不規范的管理,是計算機只能模擬原手工操作流程,從而加大電子商務實現的難度,增加投資成本,降低投資收益率。

　　2、缺乏相應的政策法規

　　1996年聯合國國際貿易法委員會制定了《電子商務示范法》,之后,一些工業發達國家如美國先后制定了《全球電子商務框架》、《電子簽名法》,歐洲議會也批準了《電子商務指令》和《電子簽名指令》。不少發達國家和地區,如新加坡、香港,也制定自己的電子商務法。但我國至今仍然沒有一部根據自己的情況相應制定的電子商務法令,這在很大程度上制約了我國電子商務的發展。

　　3、國際貿易電子商務需要多部門合作

　　國際貿易整個交易過程涉及海關、銀行、保險、運輸、商檢等十幾個部門,是一個繁瑣而復雜的過程,它的運作伴隨著大量的單證、票據與文件。要做到數據不僅垂直分流,還要水平分流,需要所有涉及到的單位、部門實現標準化數據接口,而目前要做到部門間聯網還存在一定困難。

　　4、企業真正實行電子商務投資巨大

　　完整的電子商務系統需要企業后端各種應用軟件系統的支持,整個電子商務依賴網絡數字化技術的進步,包括最基本的結構基礎,如電子商務網絡平臺、電子商務安全體系、電子商務支付系統、電子商務業務操作系統等。因此實行電子商務的資金投入很大,企業實力有限,要真正實行電子商務還有很大困難。