電子商務的發(fā)展需要經過網絡基礎建設、企業(yè)信息化集成、B2B交易與全球化網絡社會4個階段,這是國內外電子商務發(fā)展的規(guī)律。一開始就站在較高起點上的中國石油電子商務,卻一步跨越了網絡基礎建設、企業(yè)信息化集成與B2B交易3個階段,步入到了全球化網絡社會。
電子商務的基礎是信息化建設,中國石油電子商務能夠一步跨越3個階段,首先得益于中國石油的信息化建設本身就有一個較高的起點。重組改制以來,作為中國石油集團公司“十五”期間重點工作之一的信息化建設取得了重要成果。一是基本建成了包括石油主干網系統、視頻會議系統、電子郵件系統等8個項目在內的石油計算機網絡二期工程并投入使用,直接與中國石油集團公司連通網絡的企業(yè)達127家,該工程覆蓋了中國石油集團全系統的信息高速公路,成為支撐企業(yè)現代化管理的網絡平臺。
石油視頻會議系統成為國內規(guī)模最大、性能最好的視頻會議系統之一,電子郵件系統注冊用戶已達10萬多人,連通了總部機關和所屬33個企事業(yè)單位,石油網絡管理和安全保障體系初步構建。二是辦公應用系統陸續(xù)建成。總部機關和27家企業(yè)辦公自動化系統上線運行,實現了中國石油集團總部與所屬58家企業(yè)的兩級公文網上及時傳輸和處理,實現了統計、財務、人事、科技、QHSE、外事、行政事務等業(yè)務的網上辦公和事務處理,大大提高了辦公效率和工作水平。三是管理信息系統和ERP系統深入應用。中國石油財務信息系統成為最重要、應用面最廣的業(yè)務支撐系統,也是國內規(guī)模最大、應用最好的企業(yè)財務信息系統之一,提高了工作效率,財務控制由“事后”向“事前”和“事中”轉移。四是形成了高效的信息交流平臺。按照統一技術規(guī)范,中國石油集團公司網站和企業(yè)網站互聯互通,相互補充,為信息上傳下達和橫向共享提供了全新的交流平臺。五是制度體系基本形成。從上到下成立信息化工作領導小組,使這項工作納入規(guī)范管理中,基本形成了信息化制度體系,使信息化工作有章可循、規(guī)范運作、健康發(fā)展。
其次是中國石油的電子商務在發(fā)展過程中,根據情況的變化不斷強化基礎管理工作。專門進行B2B交易的能源一號網站從籌建開始,中國石油股份公司就對內部業(yè)務進行了全面整合。上網采購方面,對石油物資按3個類別進行管理,2002年首先對I類物資實行公司總部上網集中采購,對Ⅱ類物資實行地區(qū)公司上網集中采購,網上銷售工作按照“先試點、后推開”的原則進行。
同時,中國石油股份公司制定了網站會員協議、平臺交易規(guī)則、系統使用辦法等,并建立了嚴格的供應商入圍程序和辦法,以保證選擇的供應商資質高、產品質量可靠。中國石油股份公司還制定了“物資采購與電子商務管理辦法”、“電子商務系統管理辦法”等,明確了中國石油電子商務的組織架構、職責、系統管理、安全保密管理、合作伙伴關系管理與應急措施等,使電子商務從一開始就建立在有效的規(guī)范管理與公開透明監(jiān)督之上。
目前,在中國石油電子商務部主管的能源一號網站進行注冊的購銷用戶已達2500多家,用戶范圍遍及世界四大洲10多個國家。購銷過程中,中國石油股份公司與各注冊用戶之間建立起了良好的合作關系,許多廠家都在原有價格上給予了中國石油股份公司再次優(yōu)惠,僅通過能源一號網站進行的網上交易,每年就可以節(jié)約采購資金數億元人民幣。
強大的信息化建設基礎,嚴格規(guī)范的管理體系,使中國石油電子商務擺脫了傳統開展電子商務四步走的模式,在實現物資采購陽光操作的同時,一開始就站在了巨人的肩膀上,走進了全球化網絡社會。
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